视频会议系统的预算有哪些?

作者:辰联视频会议系统 来源:www.chevlen.com 发布时间:2019-03-13 09:52


    视频会议问世初期,由于体积较大,价格昂贵,通常属于大企业单位的专属。随着视频会议的发展和价格的调整,它已经逐渐进入大众企业,企业对视频会议的需求也越来越大,有了需求,就需要做价格续算,然后根据公司实际情况选择适合自己的视频会议产品。为了避免预算估算的盲目性,接下来列举几点视频会议的预算项目:
 
    1、基础条件的投资预算
 
    这里所说的基础条件,主要指的是这两方面:第一是网络环境,现在的视频会议系统都是基于网络,且对宽带的需求也有所不同,高清视频会议运行相对于标清要更高一些,实际需要根据会场点数再做具体计算。第二是会议室环境,假如视频会议系统在固定会议室中使用,那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、显示屏等)也应该计算在内。
 
    2、系统本身的投资预算
 
    视频会议系统根据客户的需求不一样的话,预算也会存在很大的差异,硬件系统性能相对软件更稳定,造价也要高一些,通常会在固定会场使用;软件系统使用更方便,特别会场不固定的情况下。一般来讲,系统本身的投资费用分为:视频会议服务器的采购费用,视频会议系统及摄像机等周边设备的采购费用。
 
    3、工程和维护费用
 
    一般包括视频会议系统的维护费用及项目施工费用。
 
    综上所述,我们能得出一个视频会议系统的投资预算计算公式:网络环境搭建费用+会议室装修费用+视频会议系统设备费用+维护施工费用=项目总投资。

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