软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差。当然，体验差也是由于网络带宽、PC性能、外设（摄像头、耳麦）品质等条件限制，也有一些产品在软件算法上存在瑕疵。尽管如此，软件视频会议系统当时仍被业界认为是更具发展潜力的系统，因为它成本低、部署快，在安装、使用、维护、升级等方面有很高的灵活性。而且从当时的发展形势看，PC性能的提高和外设的丰富，以及基础网络带宽的成倍增加，使视音频的高素质采集、传输不再是问题；强大的数据功能，通用平台的开放性可以很方便地做集成开发，轻松融入其它应用系统。

  视频会议系统方案的搭建：

  一、投影、显示系统

      视频会议一般在空间较大的室内设立，在大屏幕显示设备的选择上，可有显示屏拼接、投影拼接、LED拼接等，相比之下，投影拼接效果最好而且成本相对较低。用户可利用投影拼接出弧形显示画面、超宽幅拼接画面等。

      二、多媒体会议控制系统

      会议系统一般采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏进行控制。实现菜单式操作或模式化操作功能，变换会议的形式，如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。

      三、会议系统

      会议设备从技术上分有模拟和数字之别;从物理通信连接上分为：手拉手(线入线出连接，同时又分声控启动和按键工作)、手拉手+无线发射(一般是单向的，既没有扩声喇叭单元)、红外线(双向)、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。会议设备主要完成会议场内讲话内容的传播以及现场视频摄制。

      四、音频传输及控制系统

      一般个业的视频会议采用集中管理方式，同时各个会议室连通作为主附会场。此时设计要整体归一的考虑问题，尽量满足各个部分相互通讯，可以将主会场的信号向各个分会场传输，同时主会场也可接收分会场的信号。

      五、音响扩声处理系统

      一般音频数字媒体控制系是在固有模块下嵌入式音频控制系统，具备一套实时PC软件系统,通过这套系统可以控制任何一项参数。用户界面采用类似模拟调音台的界面,这样所有的设定非常的清楚、直观，更具互动性。