市场经济效益的下降为企业带来的是运营成本的不断提高，为了在这恶劣的经济环境中生存下来企业不得不在企业的运营成本上做成首要的控制，企业在运营过程中主要成本：设备自身的成本、异地差旅成本、时间成本以及公司正常营业的基本保障。设备自身的成本以及公司正常营业的基本保障是不可避免的，然而异地的差旅以及由时间成本为企业带来的成本企业领导是可以控制的。
 
　　随着今年来互联网通信技术的快速发展，远程视频会议系统在市场上得到了广泛的推广和应用，加之移动通信终端日益跟新功能的不断强大以及通信网络的不断提升，视频会议渐渐的走向了手机终端市场，视频会议系统的这一应用让视频会议系统从一个政企市场的应用向民用市场的转变，这一很多企业能在差旅和时间成本的得到了有效的控制，这让视频会议系统在民营企业和个人市场中得到了充分的应用和认可。
 
　　视频会议系统给企业和个人带来的方便：1、远程工作会议，视频会议系统可以随时召开日常会议，减少差旅会务成本，缩短时间消耗,可以打造一个跨区域多人共享、沟通无障碍的工作空间。2、移动手机端的接入，这样让更多出差在外的员工随时进入公司的会议系统中，随时随地了解公司最新会议内容。3、远程产品培训，公司可以通过视频会议系统随时随地为每个在不同区域的员工进行新产品的培训和技术的指导。4远程招聘，公司可以通过视频会议系统解决公司人员的招聘公司，打破传统的面对面招聘模式，为企业招聘解决了时间和空间上的问题等。
 
　　总之不管视频会议是在其他远程工作会议、远程产品培训、运程技术指导、远程招聘等环境中的应用还是在其他方面的应都能给企业带来由于传统企业运营方式所带来的成本上次节约，然而视频会议系统的应用远远不止是这些，视频会议还能为企业和个人的其他方面带来更多的惊喜，相信在不就的将来视频会议系统会深入我们每一个人的生活和工作中。