会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计，除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场的人物和景物，使与参会者有一种临场感，已达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

　　会议室回音问题是进行会议室部署时的一个重要问题，对回音的处理可通过软件和硬件的方法进行，并且根据会议室产生回音的复杂程度不同，解决手段的难易程度也差别巨大，建议将软硬件的方法配合调试，以期达到最佳效果。

　　硬件处理方法
　　反馈抑制器是解决会议室级别应用中回音问题的一种常见设备，其品种较多，价格从几百元到几万元不等，解决效果和产品本身性能、专业调试经验以及产生回音的复杂程度非常相关，如果会议室中已经配备了较专业的调音台、均衡器等，则配合使用效果更佳。

　　根据用户的应用环境不同，可选用不同的硬件设备，一般的应用中选用带回音抑制功能的均衡器也能达到回音抑制的效果，同时可配备单独的反馈抑制设备。

　　软件处理方法
　　视频软件中的AEC（回声抑制）功能可通过软件处理的方法在一定程度内消除在会议过程中产生的回声等干扰因素。该功能在XP操作系统下效率较高，因此建议在会议室级别的客户端机器上安装XP操作系统。