新泰市政务服务中心是新泰市委、市政府为进一步创优发展环境、提升行政效能，建设的集行政审批、便民服务、中介监管、公共资源交易于一体的综合性政务服务平台，已进驻部门达到72个。

政务行政中心由多个政府部门组成，各部门的业务相互独立，并且各部门与其上下级部门之间有频繁的信息交流。政务行政中心内部的信息交流手段不仅包含传统的数据通信，还需要具备更直接的交流手段，如视频语音通话等。在保障中心内部各部门的基础交流通信的基础上，还应重点考虑信息化建设的保密、安全策略，让内部各部门放心的在中心内开展自己的业务。

新泰市行政服务中心管理办公室使用辰联视频会议后，在多部门之间建起沟通桥梁，提高了办事效率。通过视频会议实现政府公务的公开化，迅速传达政府机构的办事章程，各项政策法规，增加办事的透明度，民众也可直接从网上行驶对政府的民主监督权利，从而加强了政府形象的塑造。

辰联视频会议实施使用后，能够实现：

1.丰富的多画面显示功能，支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16以及培训分屏等多达十几种界面布局。

2.强大的文档共享功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能。

3.强大的交流录制功能：支持两种录制方式：一种是视频录像，可以录制单路视频及多路混音，录制后的文件是通用格式，可以用Media Player播放器播放；另一种是会场录制，录制的内容包括视频、音频、数据、文字等，录制的文件要系统自带的播放器播放。

4.高安全可靠性设计：采用MD5不可逆加密、多级权限管理、AES数据加密等安全机制，保证用户的安全。