乐陵公安局通过多家演示对比，最终采用辰联视频会议。总局与分局或分局与分局间经常的会议、培训、案情分析成了较普遍的情况，为了节省时间和旅途的费用开支，使我们的工作效率大大降低。公安机关视频会议实现方案结合公安系统的实际特色将声视通视频会议系统应用其中。制定了既符合实际需求又具有相当前瞻性的实施方案。

  总部与分部、分部与分部之间，经常要召开各种会议，传达上级文件精神，讨论工作计划，布置工作任务等等。过去公安部门召开会议，参会人员都得在指定时间到会场集中，由于时间的协调、交通的阻塞等因素，与会人员参差不齐，会议效果较差，而且还花时花钱。这就需要使用视频会议系统随时随地召开或参加会议，改变传统的开会方式，提高工作效率。

  在需要时，整个会议过程由主会场主持人进行控制，如画面的切换，分屏的变化、排列的组合和屏幕视频。主持人可以允许分会场发言，转发分会场视音频，选择自身要收看的分会场画面，监控各分场的情况。可以对不守纪律的分会场强制请出会议。各分会场要与主会场进行交流必须进行电子请问，由主持人决定是否允许其发言。会议过程被高度授权于主持人端，各分场仅需收看及简单的报告。此模式适用于案情讨论、大型工作汇报会议、专题讲座、远程教育、培训等。

  在远程视频会议系统中，不仅能在电脑屏幕上见到参会者的动态影像，而且还可以进行互动交谈，使双方在没有时差、距离差的情况中随时举行会议。且在会议中，可同时进行文件浏览、编辑及数据共享与传播讨论。在互动交谈时，语音与动作同步、浏览器同步浏览，还可以进行投票、资料分发、视频广播，使远程会议如面对面的讨论，身临其境如同一室。