视频会议作为网络时代新的通信方式，以其远程视音频沟通能力、数据同步共享功能，被誉为信息时代最高效的沟通方式，而广泛应用于政企单位。通过视频会议，可以方便的参加新业务新系统的培训、指导文件的精神学习、日常工作的沟通汇报等工作，大大降低沟通的时间和人力成本，提高沟通效率。视频会议系统的部署和使用已经成为跨地域沟通的重要手段。

一、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

二、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能;

三、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;

四、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰;

视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。