传统的会议模式采用“一人讲，众人听”，会议效率低、会议资料传阅困难等弊端，而无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的“多人讲评，众人评阅”的高效交流模式，将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的目标。

        无纸化办公给企业带来了不仅是减少纸张的使用次数，也使企业工作方便快捷，是提高办公效率的最佳方式。