网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，是有计划、有步骤地实施的，不可能一蹴而就。网络视频会议系统能否用好、用长久，不仅仅是信息化部门的事情，更是每一个职能部门，每一位员工的事情。

　　网络视频会议系统的应用对企业来说，是一场组织行为的变革。对很多员工来说，这也是一次办公行为的变革。用户需要改变以往沟通依赖电话、乃至出差上门拜访等习惯，以适应网络视频会议系统带来的新的办公模式。应用网络视频会议系统之后，企业用户无需再耗费高昂的电话成本、亦或是频繁的出差拜访，就能够轻松实现多人的远程“面对面”音视频沟通。
 

　   辰联视频会议充分让员工感受到了网络视频会议带来的便利，以前组织开会，培训，常常会因为的有的工作人员忙，不能参加，或者导致培训延后。有了视频会议系统后，随时可以参与到当中去，节约了时间。