传统的会议模式采用“一人讲，众人听”，会议效率低、会议资料传阅困难等弊端，而无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的“多人讲评，众人评阅”的高效交流模式，将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的目标。

     辰联无纸化办公的特点：

      会议室座次仿真可视化

      建立会议时可以根据实际会议室布局，编辑设置终端排列位置、人员座次，在会议终端已平面仿真图可视化方式显示与会人员座次、签到情况等，直观形象。

      快速创建模板会议

      周期性会议、议程一致或参会人员一致的会议，可在创建会议时选择保存为模板。后续会议时可从模板中选择，减少创建会议步骤。

      会议室集中化管理

      将会议室资产当做固定资产进行全生命周期的管理，会议室启用、会议室的空闲、会议室的使用、会议室的维修、会议室内资产的管理等有效管理。

      设备运行状态监测

      自动对所有会议终端、会议显示屏运行状态进行监测，会议开启前支持设备自检，生成自检报告，提前处理故障设备，保障会议。