视频会议作为网络时代新的通信方式，以其远程视音频沟通能力、数据同步共享功能，被誉为信息时代最高效的沟通方式，而广泛应用于政企单位。通过视频会议，税务工作者可以方便的参加新业务新系统的培训、指导文件的精神学习、日常工作的沟通汇报等工作，大大降低沟通的时间和人力成本，提高沟通效率。视频会议系统的部署和使用已经成为税务系统跨地域沟通的重要手段，使用视频会议可以实现：

        1、会议质量改善：高清视频会议系统的上线，使得视频质量得到明显提升，各个会场均能观看到1080p高清的会议图像，会议质量随之改善，真正实现了“看的见、看的清、看的真”。

        2、会议效率提升：原本需要花半天甚至一天时间往返各单位的事情，通过视频会议，不到半小时就能做好，大幅提升办公效率。

        3、会议费用降低：变革了传统会议室现场会议的模式，让机关、各区县工作人员在本单位即可参加会议，节省了车辆等公务费用和时间成本，同时消除了工作距离，降低了内部会议费用，实现绿色通信。

        4、培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现税务远程教育和培训的梦想。既节约了教育培训组织成本，又能够使最优秀的教学资源深入基层，实现了信息的快速准确传递。