视频会议带来的，不仅仅是会议方式的便捷，还有许多特定益处。
　　比如，它减少了信息传递过程中的消损或偏差，加快了传递速度，减少了层层传达所消耗的时间和精力，提高了工作效率;提升了决策速度，管理层决策更及时，减少了在重大业务上的损失;即时与下属进行沟通，提高了企业运作透明度，鼓励了员工士气并节省了大量的行政费用。
　　其实，视频会议系统不仅仅用于会议，无论是课题研讨、培训、工作安排、上下级沟通与交流等等，都可以在视频上进行。万里之外的人们可以在瞬间“握手”，世界的距离因此而拉近，得到的是传播的快速化、信息传递的同步化、覆盖面的广泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
　　视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，那么在视频会议系统的部署中应当注意些什么，以保证系统的稳定运行？
　　系统稳定、安全、可靠运行
　　视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。