现今的视频会议产品不单是音视频的交流的功能，还包括数据协同功能。数据协同功能包括文档协同浏览、电子白板、远程桌面等功能，现在我们讨论的是视频会议的文档协同浏览功能。文档协同浏览主要解决是由主持人打开文档，并把操作文档的步骤实时发送给其他的客户端，其他的客户端能显示主持人对文档的操作。文档协同浏览可以通过四种方式来实现。

    1、文档上传方式

    文档上传方式就是把文档上传到服务器，然后记录操作者的操作动作，如打开文档、关闭文档、打开下一页、上一页等操作，然后把操作动作发到其他的终端，其他的终端同时也需要打开这个文档，然后模拟操作者的操作，这样就可以达到文档协同的方式。该方式的缺点是必须全部上传完文件，才可以进行协同操作，另外一些文档很难记录操作者的操作，因此该方式很难利用到视频会议的应用中。

    2、文档转图片格式

    文档转图片格式，也就是把文档通过分页处理，转换成不同的图片，然后通过图片进行传输，该方式不需要把文档传输到服务器，只需要把操作的文档的页面转换成图片，然后发送到其他的客户端，就可以模拟操作者的操作。但该方式也存在较大的缺点，就是很难适应不同的文档，我们必须为不同的文档开发不同的图片转换格式，因此该方式只适合于操作文档格式不多的视频会议系统中。

    3、虚拟打印方式

    前面的文档转换成图片，不能适应全部的文档格式，而虚拟打印方式就能解决这个问题，通过虚拟打印技术，虚拟一个打印机，把文档转换成图片，然后通过不同的图片来显示操作者的操作。该方式虽然解决了任意格式的文档协同的问题，但它不能显示动态的文档，如PPT，里面可以包括视频、声音，这种虚拟打印的方式对于这些动态的文档就无能为力了。