会议系统实现智能化，主要目的就是为了实现会议室的数字化控制，让会议变的更加简单化和智能化。但是，如果会议系统实现了会议的智能化，却让开会变的越来越复杂，那么它的使用价值将会大打折扣。

最原始的会议方式，就是由几个人坐在一起相互讨论即可，后来随着文明的进步，逐步产生了会议制度，会议的逻辑层次也逐渐的鲜明起来；再后来，就产生了纸和笔，会议就增加了会议纪要的项目；再后来就进入了电子时代，投影机、投影幕、展台也相继进入了会议室，成为了会议系统的一部分。但是，随着会议功能的越来越多，会议的效率却反而没有得到相应的提升，简单的时间反而愈加复杂，这些已经脱离了会议的本质，所以，只有让会议变的简单化的产品才会赢得用户的认可和信赖。

相对于传统的智能会议室，辰联视频会议采用了多项视频、音频、数据专有技术，实现了一个集视频交互、音频交互、电子白板、文档共享、远程控制、远程协助、文字交流、交流录制等多项功能于一体的综合多媒体远程互动平台。辰联视频会议系统是新一代桌面型软件视频会议终端。辰联提供视频软件租赁，不需要高昂的成本可以拥有一套功能强大的视频软件。

辰联视频会议系统完全取代了传统的会议模式，不需要纸和笔，会议系统自带录制功能，能够把整个会议过程录制下来，占用空间小，日后随时可以多人共享查阅。不能地域的参会者也可以随时参与到会议中，让会议更简单，操作更加方便，管理更加简答，有效的控制企业的会议成本投入，为企业节约成本，提高经济效益。